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Curso en Taller de Word Avanzado para Secretarias y Asistentes de Dirección
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Duración:
30 horas
Precio:
425 €
Método / Lugar:
Distancia
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INTRODUCCIÓN |
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Entrega de la documentación por mensajería. |
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INFORMACIÓN DEL PROGRAMA |
El programa está formado por:
1. OPTIMIZAR LA EDICIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS:
1.1. EDICIÓN DE DOCUMENTOS:
- Corregir documentos: ortografía, eliminar espacios repetidos entre palabras, búsquedas, cambio de texto, corrección automática.
- Trabajar con varios documentos a la vez utilizando una nueva ventana, organizar en paralelo, dividir?
- Aplicar bordes y sombreados: al párrafo, al texto, al borde de página; modificarlos o eliminarlos.
- Utilizar Fondo con efectos de relleno y marcas de agua impresa.
- Modificar las Tabulaciones predeterminadas, establecer nuevas a través del panel o la barra de regla; moverlas y eliminarlas, establecer relleno, etc?
- Utilizar encabezado y pie de página: para todo el documento, en páginas pares e impares y/o primera página diferente, -Corregir documentos: ortografía, eliminar espacios repetidos entre palabras, búsquedas, cambio de texto, corrección automática.
- Trabajar con varios documentos a la vez utilizando una nueva ventana, organizar en paralelo, dividir?
- Aplicar bordes y sombreados: al párrafo, al texto, al borde de página; modificarlos o eliminarlos.
- Utilizar Fondo con efectos de relleno y marcas de agua impresa.
- Modificar las Tabulaciones predeterminadas, establecer nuevas a través del panel o la barra de regla; moverlas y eliminarlas, establecer relleno, etc?
- Utilizar encabezado y pie de página: para todo el documento, en páginas pares e impares y/o primera página diferente, insertar número de páginas, formato personalizado, fecha/hora.
- Insertar y eliminar Notas al pie y Notas al final, introducir marca personal, cambiar formato, convertirlas.
- insertar número de páginas, formato personalizado, fecha/hora.
- Insertar y eliminar Notas al pie y Notas al final, introducir marca personal, cambiar formato, convertirlas.
1.2. GESTIÓN DE DOCUMENTOS E INTEGRACIÓN CON OTROS PROGRAMAS:
- Insertar saltos de columnas, utilizar y modificar formatos estándar, saltos de secciones.
- Trabajar con Tablas y fórmulas: insertar, seleccionar, ajustar, eliminar, convertir tabla en texto o viceversa, realizar cálculos, autoformato.
- Trabajar con archivos creados con Excel y Power Point: Insertar o vincular datos, crear gráficos, copiar datos de Access en Word, exportar presentaciones y añadir diapositivas.
- Mover, insertar, modificar y eliminar imágenes prediseñadas y desde archivo.
- Insertar, modificar eliminar e intercambiar organigramas y diagramas.
- Crear y abrir Plantillas. Método abreviado de recuperación de plantillas: Macro.
2. GESTIONAR GRANDES DOCUMENTOS:
2.1. FORMATO Y EDICIÓN:
2.1.1Estilos y formato en Word.
- Distintos estilos y formatos utilizados en un documento.
- Cambiar o aplicar los distintos estilos y formatos de un documento.
- Mostrar formato de un documento.
2.2.2Esquema de un documento.
- Crear un documento desde el inicio como esquema.
- Realizar todas las modificaciones posibles en el esquema:
- Documento maestro:
- Insertar, crear, expandir, contraer, dividir, combinar y bloquear subdocumentos.
2.2. CONTROL Y ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES:
2.3 Conectar las diferentes partes de un documento:
- Crear y modificar índices, tablas de contenidos y tabla de ilustraciones.
- Insertar Referencias cruzadas.
- Insertar Títulos.
- Insertar y eliminar hipervínculos.
- Marcadores.
2.4Revisión y Control de Cambios:
- Marcador de texto.
- Insertar, modificar, eliminar comentarios.
- Controlar los cambios introducidos en un documento: Movernos ágilmente, modificar los colores utilizados en el control de cambios, aceptar o rechazar los cambios introducidos.
- Comparar y combinar documentos.
3. DOCUMENTOS ESPECIALES:
3.1. COMBINAR CORRESPONDENCIA Y FORMULARIOS:
3.1.1 COMBINAR CORRESPONDENCIA, SOBRES Y ETIQUETAS:
- Cartas, etiquetas, sobres, mensajes de correo electrónico y lista de direcciones.
- Crear una base de datos nueva en Word.
- Combinar con registros de Excel, Access y con los contactos de Outlook.
- Seleccionar, Filtrar y ordenar los registros con los que queremos combinar.
- Insertar automáticamente un texto.
- Editar toda una hoja de etiquetas con una misma dirección.
3.1.2 CREAR FORMULARIOS:
- Preparación del documento.
- Insertar campos en el formulario:
- Campo con Texto: Definir el formato del campo e insertar fórmulas que calculen automáticamente a partir de la introducción de datos.
- Casillas de verificación.
- Rellenar y modificar el formulario.
3.2.- WORD PARA EL ENVÍO DE CORREOS. FORMATO WEB Y OPCIONES ESPECIALES:
3.2.1. ESTADÍSTICA Y OPCIONES AVANZADAS EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS:
- Estadística del documento.
- Guardar, abrir y eliminar distintas versiones de un mismo documento.
- Proteger un documento en su apertura y/o lectura (opciones de seguridad).
- Guardar documentos con versiones anteriores de Word.
3.2.2. TRABAJAR CON FORMATO WEB Y ENVIAR CORREOS ELECTRÓNICOS DESDE WORD:
- Convertir documentos Word a formato Web y viceversa.
- Elaborar Macros y tabla de contenido.
- Crear y enviar un documento.
- Enviar un documento ya creado.
- Adjuntar archivos.
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